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评审要点

把说明书、报警和HMI语言分别写进采购范围

看到一种语言的主菜单,不等于说明书、报警和机器标识都已覆盖。先明确谁要使用哪些信息,再要求供应商提供对应实际机器、面板和项目版本的证据。

画册设备参考

画册图片用于核对设备范围,不代表最终型号承诺。

最终配置、产量、部件、接口、FAT条件和支持责任以项目报价与技术协议为准。

把说明书、报警和HMI语言分别写进采购范围

代表性设备参考图,最终配置以具体项目为准。来源:Allot Tech 2026饮料机械画册。

把使用者和交付物分开列清楚

操作人员、维护人员、买方审核人和培训人员可能需要不同语言,应与商务沟通语言分开记录。网站提供20种语言,不代表报价中的机器或HMI也支持这20种语言,必须以项目确认的配置为准。

每份文件和文本组分别标记包含、选配、买方提供或待确认,并关联原文版次与译文版次。这份表用于明确采购范围,不构成对目的地法规或认证要求的判断,相关义务应由负责方另外确认。

为每项语言承诺约定可检查的证据

按实际机器调整下表,并为每行确定格式、发出人、审核人和提交节点。一份翻译后的PDF不能自动覆盖界面、报警及其他交付物。

语言交付范围表举例
交付物应明确什么要求什么证据
机器说明书使用者、语言、原文版次及格式适用章节示例与版次对应关系
HMI画面所报面板与项目版本支持的语言只读演示或带识别信息的截图
报警及帮助文本包含的文本组、代码及审核范围约定样本的完整文字与标识
机器标识及备件参照语言范围及保持稳定的技术标识与机器对应的受控示例
培训及后续变更语言、口译或资料范围及更新责任指定责任人和修订交付记录

检查显示,不为核对语言改动控制系统

要求供应商在所报面板及项目版本上展示约定文本组,记录缺字、截断、未译消息、含糊单位及代码可读性。把审核意见对应到画面或消息编号,而不只是保存一张标着已翻译的照片。

截图是局部证据,不能证明所有画面及报警都已覆盖。约定样本与剩余检查,不为语言核验制造故障、修改运行值、下载项目或改动保护。技术含义及涉及安全的文字应由负责的合格人员审核。

术语、翻译和更新都要有明确负责人

建立简短术语表,把批准的名称、对应部件或消息编号以及歧义处理结论关联起来。代码、单位和变量占位内容应受控处理,不能把每个技术标识都当作可以自由替换的普通文字。

明确谁提供原文、谁翻译、谁核对技术含义、谁检查显示、谁发出受控版本。约定原文变更后如何触发译文复核,以及哪些属于额外或排除工作。设备能力、费用和时间均以项目确认的方案为准,不由本页承诺。

询价时发送具体的语言交付要求

提供一小段有代表性的文本及尚未确认的文本组,要求供应商书面回复范围和证据计划。明确语言是前一步,之后仍需核对实际收到的文件是否正确。

界面语言确认后,仍要看报警和实体标识

示例:报价确认了界面语言,却未列报警清单和机器上的文字标识。把这两项单独列出,询问包含范围、适用版本和审核证据。不要因为主菜单已演示,就替供应商推定整套交付物已经翻译完成。

未结差异保留责任人与待核事项。Mr Kcal可协调向Allot Tech (Suzhou) Co., Ltd.提出范围明确的请求;设备能力、技术审核与发出由项目确定的各方确认。资料缺失或过期则转入资料台账追踪。

常见问题

以下为规划参考,最终以已确认项目数据为准。

水灌装机有中文HMI,就包含全部中文资料吗?

不能这样推定。说明书、画面、报警或帮助、标识、备件和培训应按实际机器与版本分别约定。网站语言不等于设备支持语言。

交付前如何核对HMI翻译?

约定有标识的样本和只读证据,记录完整文字、可读性与剩余检查。不为核验语言制造故障或修改控制系统。

技术术语由谁批准?

指定原文、翻译、技术审核及显示检查责任人,把结论对应到部件或消息标识及原文版次,避免多个非受控名称并行。

增加语言和后续更新是否自动包含?

不能默认。应在方案中确认范围、格式、证据、更新责任与额外工作。目的地的相关义务由负责方另外确认。

设备

技术协议检查表

采购技术协议检查表时,应在同一项目条件下核对供应商的实际供货范围与排除项、报价假设、设备和项目证据、技术协议、FAT合格标准,以及安装、调试、培训、备件、质保和远程支持责任;本指南提供可直接用于询价、澄清、比价和签约前审核的方法。

技术协议检查表

供应商责任矩阵

采购供应商责任矩阵时,应在同一项目条件下核对供应商的实际供货范围与排除项、报价假设、设备和项目证据、技术协议、FAT合格标准,以及安装、调试、培训、备件、质保和远程支持责任;本指南提供可直接用于询价、澄清、比价和签约前审核的方法。

供应商责任矩阵

操作与维修培训计划

采购操作与维修培训计划时,应在同一项目条件下核对供应商的实际供货范围与排除项、报价假设、设备和项目证据、技术协议、FAT合格标准,以及安装、调试、培训、备件、质保和远程支持责任;本指南提供可直接用于询价、澄清、比价和签约前审核的方法。

操作与维修培训计划

评审日期: 2026-10-18 · 需要确认供应商范围和项目资料

Allot Tech项目团队

申请把说明书、报警和HMI语言分别写进采购范围供货范围评审

看到一种语言的主菜单,不等于说明书、报警和机器标识都已覆盖。先明确谁要使用哪些信息,再要求供应商提供对应实际机器、面板和项目版本的证据。

提交项目基础