Tham chiếu catalogue
Ảnh catalogue dùng để rà soát phạm vi, không phải cam kết về mẫu máy cuối cùng.
Cấu hình, công suất, linh kiện, giao diện, FAT và trách nhiệm hỗ trợ cuối cùng được chốt trong báo giá và thỏa thuận kỹ thuật theo dự án.
Hình ảnh thiết bị đại diện. Cấu hình cuối cùng theo từng dự án. Nguồn: Catalogue Allot Tech 2026.
Xác định cấu hình mà tài liệu đang mô tả
Bắt đầu từ danh mục thiết bị đã xác nhận, model, số sê-ri nếu đã cấp, quy cách chai, tùy chọn và thay đổi được chấp thuận. Yêu cầu nhà cung cấp chỉ rõ chương hướng dẫn và bản vẽ áp dụng. Hướng dẫn chung cho một dòng máy có thể chưa bao gồm bộ phận phụ trợ đã đặt mua.
Ghi mã tài liệu, tên, đơn vị phát hành, phiên bản/ngày, máy hoặc cụm, ngôn ngữ, định dạng, mốc cần dùng và người kiểm tra. Phân biệt bản sơ bộ, bản được duyệt và bản cuối phản ánh cấu hình thực tế. Tên file final không chứng minh các thay đổi đã được cập nhật.
Đặt mốc hồ sơ trước quyết định cần đến nó
Điều chỉnh bảng dưới theo phạm vi cung cấp đã thỏa thuận. Kết quả thử chỉ có sau khi thử; bản vẽ chỉnh sửa được và phần mềm phải được xác nhận riêng.
| Mốc | Hồ sơ cần thống nhất | Điểm kiểm tra trước khi tiến hành |
|---|---|---|
| Báo giá và thỏa thuận | Danh mục máy, tùy chọn và tài liệu | Cùng phạm vi, người phát hành và ngày giao |
| Chuẩn bị và kiểm tra thiết kế | Bố trí được duyệt, đầu nối và ranh giới tiện ích | Người chuẩn bị nhận đủ thông tin cần thiết |
| Trước FAT | Cơ sở thử, mẫu và bản vẽ hiện hành | Nhận diện được cấu hình trong biên bản |
| Trước giao hàng | Kết quả FAT, điểm mở, hướng dẫn, phụ tùng và đóng gói | Tách hồ sơ đã nhận, đã kiểm tra và còn phải giao |
| Bàn giao hồ sơ cuối | Phiên bản cuối, thay đổi, đào tạo và phần mềm đã thỏa thuận | Khớp máy thực tế và có người quản lý hồ sơ |
Kiểm tra khả năng sử dụng, không chỉ số lượng file
Mở file, kiểm tra đủ trang, ký hiệu và mã phụ tùng đọc được, nhận diện máy và phiên bản khớp nhau. Bản quét mờ không phải căn cứ tốt để đặt phụ tùng. PDF không tự thay thế bản vẽ chỉnh sửa được nếu định dạng đó đã được thỏa thuận.
Dùng trạng thái rõ ràng: đã nhận chờ kiểm tra, trả lại để sửa, đã kiểm tra còn ý kiến, hoặc được người chỉ định chấp thuận. Liên kết mã ý kiến, câu trả lời, người phụ trách và lần phát hành tiếp theo. Giữ lịch sử phiên bản nhưng xác định rõ bản hiện hành được kiểm soát.
Thống nhất phần mềm và quyền truy cập an toàn
Với PLC/HMI, làm rõ bản sao lưu, file dự án, tham số, phiên bản, giấy phép và quyền truy cập đã thỏa thuận. Không mặc định toàn bộ mã nguồn được bàn giao không giới hạn. Chuyên gia phụ trách xác nhận phạm vi file và việc kiểm tra khôi phục đã thống nhất.
Không khôi phục bản sao lưu lên máy đang hoạt động chỉ để kiểm tra hồ sơ. Mật khẩu và khóa cần chuyển qua kênh an toàn được phép, không đặt trong yêu cầu công khai. Danh mục này không phải hướng dẫn vận hành hoặc can thiệp điều khiển.
Yêu cầu đúng file và nêu bước đang bị chờ
Nêu tài liệu, máy liên quan, mốc bị ảnh hưởng cùng ngôn ngữ và định dạng đã thống nhất. Yêu cầu người phát hành cung cấp phiên bản áp dụng hoặc ngày dự kiến; lời hứa gửi sau vẫn là điểm chưa hoàn tất.
Không để bản vẽ cần sớm bị dồn vào hồ sơ cuối
Ví dụ: người phụ trách chuẩn bị đang chờ thông tin đầu nối, nhưng nhà cung cấp dự kiến gửi mọi bản vẽ cùng hồ sơ cuối. Ghi tài liệu cụ thể và mốc cần dùng, rồi thống nhất bản áp dụng cho bước chuẩn bị cùng các giới hạn chưa chốt. Không tự coi bản sơ bộ là bản đã duyệt hoặc tự thiết kế đầu nối từ ảnh.
Chuyển bản kiểm soát cho đúng người nhận và giao trách nhiệm cập nhật sau này. Liên kết phần thiếu với FAT, phụ tùng và kiểm tra giao hàng. Mr Kcal có thể phối hợp yêu cầu với Allot Tech (Suzhou) Co., Ltd.; phát hành và phê duyệt kỹ thuật vẫn do các bên được chỉ định trong dự án thực hiện.
Đối chiếu lần gửi lại với ý kiến ban đầu
Giữ mã ý kiến, yêu cầu, phiên bản trước và nội dung cần sửa. Yêu cầu người phát hành chỉ rõ bản mới, trang thay đổi và câu trả lời cho ý kiến đó. So sánh với cấu hình đã mua; đổi tên file hoặc gửi email muộn hơn không cho biết đã sửa gì.
Ví dụ liên quan bản vẽ cần cho một mốc chuẩn bị, không phải khách hàng thực tế. Quyết định tài liệu có thể giải quyết tham chiếu nhưng còn kiểm tra thực tế. Giữ việc còn lại và người phụ trách riêng thay vì xóa khi đóng ý kiến.
| Phản hồi nhà cung cấp | Còn cần kiểm tra | Trạng thái tiếp theo |
|---|---|---|
| Gửi lại cùng bản vẽ | Phiên bản áp dụng, trang sửa và cụm liên quan | Đã nhận phản hồi; chưa chứng minh sửa |
| Bản mới xác định cấu hình đã mua | Đối chiếu nội dung với cụm đã xác nhận | Đang kiểm tra, có người phụ trách và chứng cứ |
| Tham chiếu đúng; còn kiểm tra thực tế | Người phụ trách và mốc kiểm tra còn lại | Ghi quyết định hồ sơ; theo dõi kiểm chứng riêng |
Đánh giá tác động bản sửa muộn trước khi phân phối
Nếu bên khác đã dùng bản vẽ cũ, hỏi đầu nối, tham chiếu phụ tùng, giả định chuẩn bị hoặc tài liệu đào tạo nào bị ảnh hưởng. Chỉ định người nhận đánh giá tác động và người phát hành giải thích. Không mặc định mọi thay đổi vô hại hoặc tự động dừng cả dự án.
Ghi quyết định tiếp theo được đề xuất, người phụ trách, bằng chứng cần và phụ thuộc còn mở. Phân phối bản kiểm soát kèm thông báo tham chiếu thay thế, giữ lịch sử. Quyết định giao hàng và công việc tại chỗ thuộc người được chỉ định; danh mục không cho phép giao hay sửa máy đang chạy.
Câu hỏi thường gặp
Hướng dẫn lập kế hoạch phụ thuộc dữ liệu dự án đã xác nhận.
Cần yêu cầu tài liệu gì cho máy chiết rót nước?
Thống nhất hướng dẫn, bản vẽ, giao diện, mã phụ tùng, hồ sơ thử và bàn giao phù hợp máy đã mua. Ghi ngôn ngữ, định dạng, phiên bản, người phát hành, mốc và người kiểm tra.
Nếu bản vẽ đầu nối chưa có trước bước chuẩn bị thì sao?
Nêu bản vẽ cụ thể và mốc cần dùng, yêu cầu phiên bản áp dụng hoặc ngày đề xuất. Ghi giới hạn và phần chưa được duyệt; không suy ra kết nối từ ảnh hoặc file sơ bộ.
File dự án PLC và giấy phép luôn được cung cấp không?
Không mặc định được bao gồm. Xác nhận bằng văn bản phạm vi file, phiên bản, giấy phép và quyền truy cập. Thông tin truy cập bí mật cần kênh bàn giao an toàn.
Nhận thư mục có đủ để đóng điểm hồ sơ không?
Chưa đủ. Người kiểm tra được chỉ định cần xác nhận file dùng được, đúng máy, đúng phiên bản và ý kiến được xử lý. Việc còn chờ phải có trạng thái và người phụ trách.
Làm sao biết hướng dẫn sửa đổi đã giải quyết ý kiến?
Yêu cầu phản hồi gắn với ý kiến, phiên bản, trang sửa và tham chiếu máy/cụm. Người kiểm tra được chỉ định đánh giá sửa đổi; việc kiểm chứng thực tế hoặc ở mốc sau có người phụ trách và trạng thái riêng.
Máy móc
Danh mục kiểm tra thỏa thuận kỹ thuật
Đánh giá Danh mục kiểm tra thỏa thuận kỹ thuật theo phạm vi, báo giá, bằng chứng nhà cung cấp, thỏa thuận kỹ thuật, FAT và trách nhiệm hỗ trợ.
Danh mục kiểm tra thỏa thuận kỹ thuậtThống nhất ngôn ngữ hướng dẫn, cảnh báo và HMI
Xác định ngôn ngữ hướng dẫn, HMI, cảnh báo và nhãn máy chiết rót nước. Thống nhất phạm vi dịch, người rà soát và bằng chứng đúng phiên bản chào bán.
Thống nhất ngôn ngữ hướng dẫn, cảnh báo và HMIKiểm tra máy đóng chai nước trước khi giao hàng
Đối chiếu máy, kiện hàng, phụ kiện, khắc phục FAT và tài liệu. Yêu cầu bằng chứng cụ thể từ nhà cung cấp trước khi chấp thuận gửi thiết bị.
Kiểm tra máy đóng chai nước trước khi giao hàngPhụ tùng dự phòng cho dây chuyền
Đánh giá Phụ tùng dự phòng cho dây chuyền theo phạm vi, báo giá, bằng chứng nhà cung cấp, thỏa thuận kỹ thuật, FAT và trách nhiệm hỗ trợ.
Phụ tùng dự phòng cho dây chuyềnĐã đánh giá: 2026-10-18 · Cần xác nhận phạm vi nhà cung cấp và dữ liệu dự án