画册设备参考
画册图片用于核对设备范围，不代表最终型号承诺。
最终配置、产量、部件、接口、FAT条件和支持责任以项目报价与技术协议为准。
代表性设备参考图，最终配置以具体项目为准。来源：Allot Tech 2026饮料机械画册。
先确认文件描述的是哪一套配置
以确认后的设备清单、型号、已分配的序列号、瓶型、采购选配和批准变更为起点。要求供应商标明适用的说明书章节及图纸。通用机型手册可能没有覆盖实际购买的辅助装置，不能仅凭基本型号一致就判定完整。
台账记录文件编号、名称、发出方、版次及日期、机器或组件、语言、格式、需要节点和审核人。区分初稿、批准版及反映实际交付配置的最终版。文件名写着final，并不能证明所有变更已经纳入。
在需要资料的决策之前安排提交
以下只是供应商资料计划示例，应按实际采购范围调整。试验结果在试验后才产生；可编辑图纸、软件文件及其使用条件应另行约定，不能一概视为包含。
| 节点 | 需约定的资料 | 推进前核对什么 |
|---|---|---|
| 报价与技术约定 | 设备、选配及资料清单 | 范围一致、发出方及提交日期明确 |
| 准备与设计审查 | 批准的布置图、连接信息和公用工程接口 | 准备负责人已取得所需信息 |
| FAT前 | 测试依据、样品及现行图纸 | 测试记录能够识别对应配置 |
| 发运前 | FAT结果、未结项、说明书、备件及包装记录 | 已收、已审与待交状态分开 |
| 最终资料交接 | 最终版次、变更、培训及约定的软件文件 | 与实际机器一致且有资料管理人 |
收到、能打开、审核通过是三种不同状态
打开文件，检查页数、符号和备件编号是否清晰，再核对设备标识及版次。模糊扫描件不利于正确采购备件；PDF也不自动等同于约定的可编辑图纸。记录具体问题，而不是只数文件夹里的文件数量。
可采用已收待审、退回修改、已审但有未结意见、指定审核人接受等状态。把意见编号、答复、责任人及下一次提交关联起来。保留旧版追溯记录，同时明确当前受控版本，避免不同收件人继续使用不同文件。
软件和访问权限单独约定并安全交接
PLC/HMI备份、工程文件、参数、版本、许可证和允许的访问范围，需要根据项目约定逐项确认。不应假定所有源文件都会无限制交付。由负责的专业人员确认交付内容以及约定的恢复验证范围。
不要为了核对文件而在运行设备上恢复备份。密码和密钥通过获准的安全渠道交接，不放入公开询盘。本文是采购资料核验清单，不是设备操作或控制系统变更教程。
补交请求要说清文件与被影响的节点
写明目标文件、对应机器、被影响的节点及约定语言、格式。要求发出方提交适用版本或提出提交日期。答复以后会给，不应直接标记为完成。
FAT整改后，图纸也需要对应更新
示例：FAT后某个组件已按批准意见修正，但资料包仍是整改前图纸。把整改记录与文件编号关联，要求对应版次及变更说明。审核人确认文件是否反映实际交付配置，而不是仅因整改照片到达就关闭资料问题。
向相关收件人分发受控版本，并明确后续更新负责人。把资料缺项与FAT、备件和发运核验连接起来。Mr Kcal可协调向Allot Tech (Suzhou) Co., Ltd.提出请求；技术文件发出与批准仍按项目确定的责任分工执行。
常见问题
以下为规划参考，最终以已确认项目数据为准。
购买瓶装水灌装机应向供应商要哪些资料？
按购买配置约定适用说明书、图纸、接口、备件参照、测试及交接记录。注明语言、格式、版次、发出方、需要节点和审核人，不套用统一文件数量。
FAT整改已完成，旧图纸还需要更新吗？
若变更影响资料适用性，应关联整改记录并请求对应版次及变更说明。指定审核人核对实际配置与文件，不用照片或收件状态替代资料审核。
PLC工程文件和许可证一定包含吗？
不能默认。需书面确认项目约定的文件、版本、许可证与允许访问范围；密码及密钥通过获准的安全渠道交接。
什么时候可以关闭资料缺项？
文件可用、设备标识及版次一致、相关意见得到处理，并由指定审核人记录结论时。仍需核对的事项保留未完成状态和责任人。
设备
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采购设备文件与HMI语言时，应在同一项目条件下核对供应商的实际供货范围与排除项、报价假设、设备和项目证据、技术协议、FAT合格标准，以及安装、调试、培训、备件、质保和远程支持责任；本指南提供可直接用于询价、澄清、比价和签约前审核的方法。
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