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Point de revue

Contrôle avant expédition d’une machine d’embouteillage d’eau

Le contrôle avant expédition vérifie ce qui sera réellement envoyé, à partir du périmètre d’achat confirmé. Il permet de distinguer une machine testée, un colis préparé et un ensemble dont les pièces et documents sont effectivement identifiés.

Référence catalogue

Utilisez cette référence pour vérifier le périmètre, pas comme promesse de configuration finale.

Le modèle, la capacité, les composants, les interfaces et les services doivent être confirmés dans l’offre et l’accord technique du projet.

Équipement d’embouteillage présenté comme référence de catalogue pour le contrôle avant expédition

Référence d’équipement représentative. La configuration finale est propre au projet. Source : catalogue Allot Tech 2026.

Choisir une base de contrôle commune

Prenez la révision confirmée du devis ou de l’accord technique, la liste des équipements et formats, puis les dernières réserves du FAT. Désignez le réviseur technique et la personne habilitée à autoriser l’envoi. La préparation du transport ne constitue pas leur accord.

Reliez chaque machine à son repère, son modèle et son numéro de série lorsqu’il existe. Identifiez séparément accessoires, outillage, pièces de format et rechanges. Les options non achetées et les fournitures de l’acheteur doivent rester distinctes des éléments réellement manquants.

Les preuves à rapprocher de la liste de colisage

Vérification du matériel qui part effectivement
Point de contrôlePreuve attendue
IdentificationPlaque lisible et repère reliés à la nomenclature confirmée
Accessoires et pièces de formatRéférences, quantités et numéros de colis comparés au périmètre acheté
Réserves du FATIdentifiant de réserve, preuve de correction et nouvel essai si convenu
Éléments démontésPhotos avant emballage et correspondance avec leur machine d’origine
Protection et marquageÉtat constaté, identification des colis et consignes de conservation convenues
DocumentsListe des livrables, révisions, langues, emplacement de remise et éléments en attente

Traiter les réserves sans perdre leur suivi

Classez les points comme prêts pour cette étape, en attente de preuve ou soumis à une dérogation proposée. Le rapport indique date, inspecteur et périmètre ; l’accord d’envoi précise approbateur et conditions. Il ne remplace pas la réception finale sur site.

Cas illustratif : une réserve du FAT est annoncée corrigée, mais seule une photo ancienne est fournie. Demandez une preuve datée et rattachée au repère de la machine, ainsi que le résultat de reprise d’essai si prévu. Gardez la réserve ouverte tant que son réviseur n’a pas accepté les pièces justificatives.

Préparer une demande de contrôle à distance

Demandez des vues reliant plaque, accessoires et marquage final. Une caisse fermée ne montre pas son contenu. Convenez à l’avance de l’accès à l’inspection et d’un éventuel contrôle indépendant, puis transmettez la même liste de colisage à l’équipe de réception.

Questions fréquentes

Conseils de planification soumis aux données confirmées du projet.

Un FAT satisfaisant suffit-il pour expédier ?

Il faut aussi rapprocher corrections, accessoires achetés, colis et documents de la configuration confirmée. Le FAT ne prouve pas à lui seul la complétude de l’envoi.

Une réserve peut-elle être close par une simple déclaration ?

Demandez le justificatif correspondant à son identifiant et le nouvel essai si prévu. Le réviseur désigné doit accepter la preuve avant de clore cette étape.

Comment gérer une pièce livrée ultérieurement ?

Documentez le manque, son effet sur le montage, le responsable et l’engagement proposé. Conservez la décision de l’acheteur et la vérification ultérieure dans le suivi.

Machines

Révisé: 2026-10-06 · Sous réserve de confirmation du projet

Bureau projet Allot Tech

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